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AI PROPOSAL WORKSPACE

AI标书

从招标文件识别、需求拆解、内容填写,到 AI 自审预警与人工复核修正,把标书制作从“复制粘贴灾难现场”升级为可追踪、可复用、可交付的智能流程。

3步闭环识别 / 填写 / 审查
6类预警漏项、偏离、格式、资质
知识复用资质、案例、方案沉淀
DOCUMENT INTELLIGENCE 招标文件正在解析
01 识别自动读取章节、评分标准、技术参数与商务条款。
02 填写调用企业资料库、产品库、案例库生成标书初稿。
03 审查AI 自审预警,人工批注意见后自动修正。
风险预警

发现 3 处技术响应不足、1 项资质附件缺失、2 处前后表述不一致。

Workflow

不是写文档,是跑流程

AI标书围绕真实投标交付设计:先拆招标要求,再自动生成内容,最后通过 AI 自审与人工复核把风险拦在提交前。

1上传文件PDF / Word / 扫描件 / 附件包
2AI识别章节、评分点、参数、资质
3需求拆解形成可执行任务清单
4自动填写调用知识库生成初稿
5AI自审漏项、偏离、格式预警
6人工批注旁侧填写修改意见
7自动修正生成可交付版本
Core Features

三大核心功能

所有功能只服务一个目标:让标书团队从“找资料、填表格、查格式”里解放出来,把精力放在策略和质量上。

AI标书识别

自动读取招标文件文字、章节结构、评分细则、技术参数、商务条款与附件要求,把厚文件拆成清晰任务清单。

  • 识别项目名称、采购内容、交付周期
  • 提取参数、评分点、资质与格式要求
  • 扫描版材料可转为可处理文本

AI标书填写

识别招标需求后,自动匹配企业资质、产品参数、课程方案、历史案例和服务模板,生成可审查的标书初稿。

  • 自动生成技术方案、实施计划、服务方案
  • 生成商务响应表、技术响应表、偏离表
  • 企业资料库越完整,生成越稳定

AI标书审查

AI先自审并标出风险;人工审查时可在旁边写修改意见,AI自动修正对应章节,并保留版本变化。

  • 漏项、错项、响应不足自动预警
  • 技术偏离、资质缺失、格式不符提示
  • 人工批注后自动生成修订版
Review Workspace

AI先扫雷,人再拍板

标书系统不替人做关键判断。它把低级错误、重复劳动和材料查找吞掉,让人负责取舍、策略和最终确认。

AI Proposal Review Console

技术响应章节 · 智能生成稿

技术参数响应不足第 3.2 条缺少“设备兼容性”说明,建议补充。
资质附件缺失要求提供相关证书扫描件,知识库未匹配到文件。
格式风险偏离表中存在空白项,提交前需确认。
人工意见:补充智慧校园平台对接案例,强调数据安全与本地化部署。

AI状态:正在修正对应段落。

结构化知识库

企业介绍、资质荣誉、产品参数、课程方案、售后模板、项目案例沉淀后可反复调用。不是每次投标都重新开荒。

企业资质产品参数项目案例课程方案售后模板

多人协同审标

商务、技术、产品、法务可围绕同一份标书批注与修订,系统记录版本变化,减少“最终版V9”这种低级混乱。

批注修正版本追踪风险闭环交付留痕
Use Cases

四大应用场景

01

教育装备项目投标

人工智能教室、实验室、未来学校空间、创客教室、机器人教室、3D打印工坊等项目。

价值:减少参数漏填,提升响应完整度。
02

智慧校园信息化

智慧校园、物联网平台、AI智能体、绿色校园管理、数据中台、可视化大屏等建设。

价值:系统方案更结构化,功能响应更完整。
03

政府采购与项目申报

政府采购响应、专项资金申报、教育信息化项目申报、展厅建设方案等材料场景。

价值:提升材料逻辑完整度和交付速度。
04

多人协同审标

商务、技术、产品、法务、项目经理共同参与审查、批注、修订和版本管理。

价值:流程可追踪,风险可复盘。
Value

把人从低级消耗里拽出来

真正高价值的标书工作,不是搬运文字,而是判断项目怎么打、分数怎么拿、风险怎么避。

传统标书模式

  • ×招标文件靠人工通读,容易漏掉隐藏要求
  • ×内容靠复制粘贴,前后表述经常打架
  • ×资质、案例、参数散落在不同文件夹
  • ×多人协作靠群消息,版本管理混乱
  • ×提交前才发现格式、附件、签章问题

AI标书模式

  • AI自动拆解招标要求,生成任务清单
  • 自动匹配企业资料,生成可审查初稿
  • 评分点、参数、资质、格式集中检查
  • 人工批注意见驱动 AI 自动修正
  • 知识沉淀复用,团队越用越稳

让下一份标书,不再从复制粘贴开始。

上传招标文件,AI自动识别需求、生成内容、审查风险,帮助团队更快完成一份更稳的标书。

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